說明會上，北京市政府王雲峰副秘書長致歡迎辭。王雲峰副秘書長在致辭中介紹了北京市國民經濟發展的大好形勢以及北京市旅遊業在北京市國民經濟發展中發揮的重要作用，並代表熱情好客的北京人民歡迎更多的美國朋友到北京觀光游覽，看一看新的北京，領略一屆新的奧運會。
中國駐紐約總領事館劉碧偉大使發表了熱情洋溢的講話。他高度贊揚北京豐富的旅遊資源、濃郁的民族風情和奧運會的各項籌備工作，並盛情邀請在座的朋友到北京去，親身感受中國改革的巨大變化，親身體驗北京的魅力與活力。他在講話結束時，直接用英語向與會嘉賓保證：北京絕對不會讓你們失望。
紐約市市長辦公室國際事務部部長塔莉·傑克遜女士宣讀了紐約市市長布隆伯格先生一封熱情洋溢的致本次說明會的賀信。
美國商務部高級貿易代表阿拉斯塔西亞·曾尼婭女士在致辭中回顧了中美兩國之間友好關係發展的歷史，並祝願北京市旅遊局赴美舉辦的系列促銷活動穫得圓滿成功。
近百幅奧運宣傳圖片陳列在會議大廳內，與會嘉賓爭相觀看。中國戲曲學院的京劇表演、流動的紫禁城服飾表演贏得了與會嘉賓的陣陣掌聲。
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