2008年6月29日至7月15日之間，國貿飯店在雁棲湖風景區召開了奧運動員會，共有380名員工分8批參加了此次活動。飯店行政委員會成員與員工共同參與活動並作題為《為奧運提供優質安全的服務工作》的重要講話，對飯店全體員工在奧運會期間服務工作提出了明確的目標與要求。
動員會期間，飯店保安部經理還針對奧運會期間可能出現的突發事件處理進行了詳細的分析和講解，並指導員工現場演練。據了解，國貿飯店已經針對可能發生的各種緊急事件，共制定了13套危機處理預案，充分為奧運會期間的飯店服務安全保障工作做好準備。
飯店培訓部將印有奧運會期間比賽場館地點、北京市交通圖、比賽項目中英文對照表等有關奧運會及北京的詳細信息分發給每位員工。作為北京2008奧林匹克運動會官方接待飯店，國貿飯店力爭把奧運會衝刺階段的準備工作做得更全面、更細緻。
參加此次活動的員工對奧運會準備工作都表現出極高的熱情和信心，他們表示一定會在最後衝刺的20幾天裏，把本崗位的準備工作做紮實，作為北京市奧運服務窗口的一員，以飽滿的精神面貌迎接2008北京奧運會。
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