2008年4月10日，市旅遊局、市公安局、市衛生局、市社會建設工作辦公室在朝陽區亞運村街道社區服務中心聯合召開了“奧運人家”新聞發佈會。國內外近50家媒體記者到會。

        會上，市旅遊局向媒體介紹了“奧運人家”活動的基本情況，朝陽區亞運村街道社區負責人介紹了社區組織居民積極參與活動的籌備工作，旅行社的負責同志就“奧運人家”產品操作、產品設計、產品銷售計劃進行了介紹。

        記者從會上了解到，奧運人家活動是市旅遊局、市公安局、市衛生局、市社會建設工作辦公室，在北京奧運會期間聯合組織開展的一項讓海外觀眾和游客走進北京市民家庭，體驗市民生活的民間友好交流活動。市委、市政府領導對此項活動的開展非常重視，多次批示要求相關部門認真組織，把“奧運人家”的工作做好。

        在籌備過程中，市旅遊局牽頭，制定“奧運人家”工作實施方案，編制、發佈了“奧運人家”接待標準《奧運人家標準與評定》，協調解決了“奧運人家”的運行管理的問題。

        “奧運人家”具體運行時間是2008年8月1日至9月31日。

         “奧運人家”活動開展的重點區域為東城區、西城區、崇文區、宣武區、朝陽區、海澱區、豐台區、石景山區八個區。以臨近奧運會比賽場館，地理位置相對集中的東城、西城、朝陽、海澱四個區街道社區為主組織招募。以“自願報名、自願參加、自願退出”為原則，在以上區域內的符合《奧運人家標準與評定》中規定條件的家庭，均可到所在社區街道辦事處報名參加。報名日期截止到4月30日。

        “奧運人家”的遴選工作由相關街道、社區在區旅遊局的指導下，組織相關專家進行考察，確定符合接待標準的家庭。“奧運人家”由中國國際旅行社總社和中國旅行社總社負責宣傳和組織接待國外的觀賽、修學、旅遊觀光團隊。兩家旅行社將結合奧運會舉辦的特點，在常規旅遊產品中加入奧運元素和民間交流元素，推出“六個一”旅遊產品。主要包括：景區游覽、觀看比賽，參觀場館，購買紀念品，品嚐風味餐、社區聯誼等。“奧運人家”銷售房價初步定為每間天400—600元人民幣左右，最終定價以簽訂的協議為準。

         6月底之前，市旅遊局將印發培訓教材，由區旅遊局會同區相關部門采取“分散學習、集中培訓、個別輔導”的方法，完成對入選“奧運人家”的家庭進行國際禮儀、衛生常識、安全知識等方面的學習培訓，做好住宿接待的準備。

        “奧運人家”工作的開展得到相關管理部門的大力支持，為保障“奧運人家”活動安全順利運行，明確了各方安全管理職責。旅行社作為接待服務工作的主體，負責接待服務活動中的集中項目如游覽、交通、飲食安全監管工作。街道、社區配合公安部門負責客人在社區內活動的安全監管工作。接待家庭負責客人在家內住宿的安全。