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管理信息(4)--北京旅遊飯店、公寓2004年上半年投訴分析
發佈日期:(2006-01-21)  來源:  作者:
2004年上半年,北京市旅遊局共收到飯店類投訴121件,已全部結案。其中:旅遊飯店、公寓投訴119件;非定點飯店:2件。
    一、總體情況
    (一)按星級分布:
    星 級 投訴數量 百分比(%) 飯店總數 投訴率(%)
    五星級 14 11.76 32 43.8
    四星級 26 21.85 62 41.9
    三星級 44 36.97 198 22.2
    二星級 27 22.69 267 10.1
    一星級 1 0.84 61 1.6
    定 點 5 4.2 24 20.8
    公 寓 2 1.68 21 9.5
    合 計 119 100 665 17.9
   
   
    (二)按月份分布
    月份 一月 二月 三月 四月 五月 六月 合計
    投訴數量 16 7 28 26 26 16 119
    百分比(%) 13.4 5.9 23.5 21.8 21.8 13.4 100
   
    (三)按區縣分布
    區 縣 投訴數量 飯店數量 投訴率
    朝陽 30 順義 1
    海澱 18 大興 2
    東城 21 房山 1
    西城 9 懷柔 2
    宣武 12 密雲 0
    豐台 3 平谷 2
    崇文 8 延慶 2
    石景山 1 通州 0
    昌平 6 門頭溝 1
    總數 119
   
    二、投訴內容
    (一)前廳服務:61件
    1、前台服務:47件
    (1)收費問題:29件
    收費標準不明確或客人不理解,造成收費爭議:17件
    由於客人損壞物品發生賠償爭議:4件
    刷卡機損壞,影響正常收費:4件
    押金處理不當,造成收費爭議:4件
    (2)態度問題:10件 表現為態度冷漠,相互推諉。
    (3)預訂問題:6件 表現為未經客人許可,取消預訂。
    (4)其他問題:2件 如:業務不熟練,時間過長等。
    2、門衛、門僮服務:7件
    (1)服務不規范,欠缺服務技巧:5件
    (2)態度惡劣,與客人發生爭議:2件
    3、行李寄存服務:1件 問題:手續不完備
    4、前廳管理:6件 如:盤問客人、不讓進衛生間等。
    (二)工程保障:16件
    1、飯店裝修噪音、氣味幹擾客人休息:10件
    2、無法及時提供冷、暖風:5件
    3、設施維護保養不及時:1件
    (三)客房服務:10件
    1、客人丟失物品:4
    2、服務不規范:4件
    3、客房衛生差:2件
    (四)銷售服務:9件
    主要問題:宣傳促銷內容與實際情況不符,造成爭議。
    (五)餐廳服務:6件
    1、服務不規范:3件
    2、客人丟失物品:1件
    3、無故取消預訂:1件
    (六)車場服務:5件
    1、車輛損壞:4件
    2、車位爭議:1件
    (七)康樂服務:2件
    1、客用品不潔:1件
    2、服務不規范:1件
    (八)意外傷害:3件
    如:被門夾傷、被水燙傷等情況
    (九)其他問題:7件
   
    三、投訴特點
    (一)投訴數量大幅攀升
    2004年上半年投訴總量為119件,與2001年―2003年同期平均水平相比(81件),增加38件,增長率為46.9%。
    同期對比如下:
    一月 二月 三月 四月 五月 六月 合計
    2001年 14 9 23 15 23 11 95
    2002年 11 8 15 13 16 8 71
    2003年 13 19 16 18 2 8 76
    2004年 16 7 28 26 26 16 119
   
    (二)投訴內容相對集中
    從投訴的部門來看,問題主要集中在前廳部門,數量達到61件,佔總量的51.3%。其次是工程保障問題,16件投訴佔總量的13.4%。
    從投訴的內容看,問題主要集中在收費爭議和服務態度方面,兩類投訴達到41件,佔總量的34.5%。
   
    (三)投訴範圍不斷擴大
    近年來,每年均有新的問題出現,今年最新出現的投訴問題是銷售服務,數量達到9件,佔總量的7.6%。
    為樹立品牌,增強吸引力,提高酒店經濟效益,很多酒店加大了宣傳促銷的力度,推出一系列優惠政策,但是工作上的疏忽造成宣傳與實際不符、優惠政策無法兌現等問題,引發客人不滿和爭議,應引起各飯店的重視。
   
    四、投訴分析
    北京旅遊熱線是反映北京飯店業服務質量的晴雨表,投訴數量的大幅上昇,反映出北京星級飯店的整體服務質量出現下滑趨勢。主要原因有以下三點:
    (一)思想不重視,措施不到位,是導致服務質量下滑的首要原因。
    北京飯店業經過二十多年的發展,已經建立起比較完善的服務質量控制體系,擁有一支經驗豐富的管理隊伍,服務質量管理在全國居領先地位。但是,在戰勝SARS、恢復生產階段,很多飯店忽視服務質量管理工作,“重經營、輕管理”的思想普遍存在,各項服務質量監督管理措施形同虛設,是導致服務質量下滑的首要原因。
    (二)人員流動加大,管理素質下降,是導致服務質量下滑的重要原因。
    自2000年以來,北京星級飯店快速發展,在酒店的高、中、低三個層面出現人才缺口,“拿來主義”、“拔苗助長”現象的出現,培訓工作的弱化,導致人員流動加大,人員素質下降,管理水平難以保障,服務質量得不到有效的控制,是導致服務質量下滑的重要原因。
    (三)經營機制的制約,集團發展的緩慢,是導致服務質量下滑的根本原因。
    在全市665家星級飯店、定點飯店、公寓中,國營和集體企業佔到65%。其中很多飯店還沒有真正進入市場化競爭,體制弊端導致飯店發展緩慢,服務質量得不到有效的控制和提升,同時也阻礙了全市飯店業集團化發展的步伐,集團化、品牌化、網絡化管理的優勢得不到有效發揮。在行業受到衝擊時,表現尤為明顯,這是導致服務質量下滑的根本原因。
    五、投訴預報
    為了及時遏制服務質量下滑趨勢,北京市旅遊局要求各飯店在強化管理、強化培訓的基礎上,進一步做好事前控制工作。現將下半年容易發生的投訴問題預報如下,請各飯店積極采取有效措施,控制投訴的發生。
    (一)做好銷售、預訂、接待、結賬的一條龍服務接待工作。
    與去年相比,住店人數大幅提升,銷售部門和前台接待的壓力較大。從上半年投訴來看,主要問題集中在前廳部,其中前台服務是關鍵環節。各飯店要進一步完善管理制度,增加收費透明度和合理性,加強崗位培訓和管理,加強與客人的溝通與交流,加強飯店部門間的工作協調。
    (二)在做好節電工作的同時,強化服務質量控制。
    北京今夏用電形勢嚴峻,各飯店在積極響應市政府“錯避峰用電”和“限額用電”號召,積極采取節電措施的同時,要強化服務質量控制,做好室溫的調控工作,耐心細緻地做好對客人的交流和解釋工作。
    (三)加強食品衛生管理,消除食品衛生隱患。
    隨著夏季的來臨,氣溫逐漸升高,各飯店要進一步做好食品衛生管理工作,做好滅蚊蠅工作,預防腸道傳染病、乙型腦炎等疾病在我市可能的傳播,杜絕食品中毒事件的發生。
    (四)全力以赴做好“十一”黃金周接待工作。
    認真總結今年“五一”黃金周接待工作的經驗,周密策劃,提前準備,精心組織,確保接待工作的順利進行。針對近年黃金周的特點,郊區縣飯店和中、低星級飯店要特別注意在住宿衛生、食品衛生和合理收費方面要提前做好相應準備工作。
    服務質量是飯店生存的基石,是企業發展的源動力。北京市旅遊局高度重視北京飯店業的服務質量管理工作,針對投訴數量上昇、服務質量下滑的情況,在今年上半年開展了“創新服務形象,與新北京同行”優質服務競賽活動。對全市星級飯店服務質量進行了全面檢查,發現問題,分析原因,總結經驗,提出要求。希望各飯店結合服務質量檢查和全市投訴分析,提高認識、加強管理,強化培訓、加快體制改革和集團化發展步伐,全面提升北京飯店業整體服務質量,增強國際競爭力,以嶄新的精神面貌迎接2008年奧運會。

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