為全力做好2008年奧運公路自行車賽延慶賽段途經林場外圍保障工作，按照市委、市政府和北京奧組委的要求，市園林綠化局八達嶺林場成立了由黨政一把手為總指揮，分管領導為副總指揮和相關科室負責人為成員的奧運工作總指揮部，制定了《2008奧運公路自行車賽外圍保障工作方案》，並於7月8日召開了部署2008奧運公路自行車賽外圍保障工作會議，要求林場各部門堅持統一領導的原則，認真細緻組織落實各自工作任務，加強檢查監督，做到目標明確、任務明確、崗位明確、責任明確，任何環節都不出現疏漏，確保各項工作圓滿進行。