不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點：　

　　一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關的有關規定。　

　　二、要符合客觀實際，符合工作規律。　

　　三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。　

　　四、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。注意幾點：(一)條理要清楚。公文內容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精煉，篇幅要簡短。(三)遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點要明確，概念要準確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產生岐義，耽誤工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，並注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應使用全稱。。(六)正確使用標點符號。(七)正確使用順序號[　一、(一)、1、(1)]。

　　五、要符合保密制度的要求。